Algemene Voorwaarden

1. Definities

Aldersen Applicatie: de webapplicatie van Aldersen B.V., beschikbaar via rechten.studio
Gebruiker: de advocaat of het advocatenkantoor dat een account heeft aangemaakt op de Aldersen Applicatie
Diensten: de AI-ondersteunde juridische werkstroomdiensten die via de Aldersen Applicatie worden aangeboden
Abonnement: de overeenkomst tussen Aldersen B.V. en Gebruiker voor het gebruik van de Diensten

2. Toepasselijkheid

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die Aldersen B.V. aanbiedt via de Aldersen Applicatie. Door gebruik te maken van de Aldersen Applicatie gaat de Gebruiker akkoord met deze voorwaarden.

3. Dienstverlening

Aldersen B.V. biedt via de Aldersen Applicatie AI-ondersteunde diensten aan voor juridische werkstromen in het procesrecht, waaronder:

Analyse en classificatie van juridische documenten
AI-ondersteund juridisch onderzoek
Generatie van juridische conceptdocumenten
Zaakbeheer en dossierbeheer

4. Gebruik van AI

De Aldersen Applicatie maakt gebruik van kunstmatige intelligentie voor de verwerking van juridische informatie. De Gebruiker erkent dat:

AI-gegenereerde output altijd door een advocaat moet worden gecontroleerd en goedgekeurd
Aldersen B.V. geen garantie geeft over de juridische juistheid van AI-gegenereerde output
De advocaat te allen tijde eindverantwoordelijk blijft voor alle juridische werkzaamheden

5. Abonnement en betaling

Het gebruik van de Aldersen Applicatie vereist een geldig Abonnement
Nieuwe gebruikers ontvangen een proefperiode van 14 dagen
Na de proefperiode worden betalingen maandelijks vooraf gefactureerd via Mollie
Prijzen zijn exclusief BTW tenzij anders vermeld
Bij niet-tijdige betaling wordt een herinneringsprocedure gestart

6. Intellectueel eigendom

De Aldersen Applicatie en alle onderliggende technologie zijn eigendom van Aldersen B.V.
Door Gebruiker ingevoerde gegevens blijven eigendom van Gebruiker
Aldersen B.V. verkrijgt een beperkte licentie om Gebruikersgegevens te verwerken ten behoeve van de dienstverlening

7. Aansprakelijkheid

Aldersen B.V. is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van AI-gegenereerde output
De totale aansprakelijkheid van Aldersen B.V. is beperkt tot het bedrag dat Gebruiker in de voorafgaande 12 maanden aan Abonnementsgeld heeft betaald
Aldersen B.V. is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst

8. Privacy en gegevensverwerking

Aldersen B.V. verwerkt persoonsgegevens conform de AVG en de Privacyverklaring.
Voor de verwerking van persoonsgegevens in opdracht van Gebruiker geldt een aparte Verwerkersovereenkomst.
Hosting van applicatie en database vindt plaats bij Scaleway SAS in Nederland.

8.1 Rolverdeling

Aldersen B.V. fungeert als verwerker in de zin van art. 4 lid 8 AVG voor de persoonsgegevens die door de Gebruiker in de Aldersen Applicatie worden ingevoerd.
De Gebruiker blijft verwerkingsverantwoordelijke voor de juridische dossiers en cliëntgegevens die hij via de Aldersen Applicatie verwerkt.

8.2 Rechten van betrokkenen

De Gebruiker is verantwoordelijk voor het faciliteren van de rechten van betrokkenen (zoals cliënten) onder de AVG, waaronder het recht op inzage (art. 15 AVG), rectificatie (art. 16 AVG) en wissing (art. 17 AVG).
Aldersen B.V. ondersteunt de Gebruiker hierbij op verzoek, voor zover dit niet in strijd is met de geheimhoudingsplicht van de Gebruiker of de rechten van derden.

8.3 Subverwerkers en gegevensoverdracht

Aldersen B.V. maakt uitsluitend gebruik van subverwerkers die voldoen aan de AVG en waar nodig een passend beschermingsniveau bieden (art. 46 AVG).
Een actuele lijst van subverwerkers is op verzoek beschikbaar en is opgenomen in de Privacyverklaring (art. 28 lid 2 AVG).
Gegevens worden niet overgedragen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit noodzakelijk is voor de dienstverlening en voldoet aan art. 44–49 AVG.

8.4 Bewaartermijnen

Aldersen B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, conform het beginsel van opslagbeperking (art. 5 lid 1 sub e AVG).
De bewaartermijnen per gegevenscategorie zijn opgenomen in de Privacyverklaring.

9. Geheimhouding

Aldersen B.V. en haar medewerkers zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht met betrekking tot alle vertrouwelijke informatie die via de Aldersen Applicatie wordt verwerkt.
Deze plicht blijft ook na beëindiging van het Abonnement van kracht, tenzij wettelijk anders voorgeschreven.

10. Beeindiging

Het Abonnement kan maandelijks worden opgezegd
Bij beeindiging worden alle gegevens van Gebruiker binnen 30 dagen verwijderd
Aldersen B.V. behoudt het recht om het Abonnement te beeindigen bij schending van deze Voorwaarden

11. Wijzigingen

Aldersen B.V. behoudt het recht om deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. Gebruikers worden ten minste 30 dagen voor inwerkingtreding van wijzigingen geinformeerd. Dezelfde kennisgevingstermijn wordt gehanteerd voor wezenlijke wijzigingen in de Privacyverklaring.

12. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

Laatst bijgewerkt: juni 2026